Seguem as orientações da Estasa, administradora de condomínios, para reduzir o risco de contágio pelo coronavírus e os ajustes nos procedimentos da empresa para este período de redução de contatos pessoais.
O que a Estasa aconselha aos condomínios para evitar o propagação do coronavírus:
- Adie assembleias e/ou reuniões por pelo menos quinze dias – mesmo que na convenção exista previsão de período de realização. O contexto e os decretos publicados permitem ao síndico tomar essa decisão
- Sempre que possível, libere funcionários com mais de 60 anos ou doenças crônicas
- Fechar, não utilizar ou restringir a quantidade de pessoas em áreas de uso comum. As que permanecerem em uso devem ser constantemente higienizadas. São medidas incomuns, mas que neste momento têm amparo legal
- Academias são ambientes de maior risco. Se não forem fechadas, proíba aulas coletivas, desligue ar condicionado e incentive o não uso. Caso seja publicado decreto proibindo o funcionamento de academias, feche imediatamente
- Também não crie atividades como colônia de férias para entreter as crianças
- Desligue bebedouros em áreas comuns
- Aumente a limpeza em áreas de maior risco de contato, como botões de elevador, interruptores, etc. Caso não tenha equipe disponível, priorize estas atividades
- Não utilizar ar condicionado em portaria, administração interna ou outras áreas comuns do condomínio
- Dê preferência ao contato telefônico, por e-mail ou WhatsApp para solicitações junto à Administradora, evitando assim deslocamentos desnecessários
- Delivery – crie políticas como o morador buscar na portaria (ou fora do prédio) ou obrigar entregadores a passarem álcool gel nas mãos para subir. Estes procedimentos devem ser avaliados conforme as características dos condomínios, mas é muito importante ser rígido nas determinações para reduzir contato
- Obras e manutenções – Permitir apenas as emergenciais
- Evite contratações e desligamentos de pessoal pois demandam atividades como exame médico, abertura de conta e assinatura de documentos, além de deslocamento
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Mudanças nos procedimentos internos:
- Liberamos funcionários com mais de 60 anos ou com doenças crônicas, ajustamos horários de trabalho para reduzir horários de pico no transporte, proibimos reuniões presenciais, colocamos álcool gel nas salas e utilizaremos home-office quando possível
- Atendimento a síndicos: presencial apenas em casos emergenciais e após agendamento por ligação. Priorize o telefone, o e-mail ou outras tecnologias
- Atendimento a funcionários: não será feito. Priorize o telefone, o e-mail ou outras tecnologias
- Cotas condominiais – receberemos ajustes nas cotas ou cota extra até o dia 18. Após esta data, repetiremos os valores e iniciaremos imediatamente o processo para evitar problemas nas gráficas ou nos malotes de entrega. Eventuais ajustes e correções serão feitas nos meses seguintes
- Contas a pagar – envie suas contas o quanto antes para pagamento
- Folha de funcionários – enviem apontamentos de Horas Extras e afins até o dia 18; após este período fecharemos as folhas e ajustes apenas no mês seguinte. Lembrem-se que estamos com quadro reduzido para proteger a saúde de nossa equipe
- Treinamento CIPA – previstos para os próximos 15 dias serão adiados
- Malotes (motoqueiros) – permanecerão operando se não tivermos restrições
O que já se sabe sobre o coronavírus:
- O contágio pode ocorrer pelo ar (via tosse ou espirro) e pelo contato
- Os principais sintomas são febre, tosse, dores musculares e dificuldade para respirar
- Os mais vulneráveis são idosos (acima de 60 anos) ou indivíduos com doenças pré-existentes
Contamos com o entendimento e compreensão de todos
Estasa – Soluções Imobiliárias
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