Nessa época do ano, os condomínios já começam a se organizar para a previsão orçamentária, essencial para determinar o valor da cota condominial. Esse planejamento financeiro precisa ser tratado com muita importância e elaborado com cuidado pelos síndicos e administradoras de edifícios.
“A previsão orçamentária serve como um planejamento das atividades financeiras do condomínio. Nesse planejamento, é definido o destino de recursos financeiros para estabelecer um valor fixo, geralmente obtido mediante a aplicação de percentual sobre as despesas em determinado período”, explica a consultora condominial Simone Ramos.
Orçamento definido por voto
Para estabelecer a previsão orçamentária, ela deve ser aprovada na Assembleia Geral Ordinária (AGO), realizada anualmente nos condomínios. Porém, caso o empreendimento esteja com desequilíbrio financeiro, o assunto pode ser tratado em uma Assembleia Geral Extraordinária (AGE), em qualquer época do ano. O orçamento é definido pelo voto da maioria dos presentes.
Yuri Vicente, síndico profissional da Estasa um condomínio no Recreio (Zona Oeste do Rio), ressalta que o planejamento orçamentário é fundamental para o sucesso de uma gestão condominial. Sem isso, a verba destinada para os gastos pode ser comprometida.
“Em dezembro deste ano, já começamos a realizar alguns levantamentos e a conversar com fornecedores para reduzir contratos”, explica.
LEIA MAIS:
Blog Estasa – Ideias para reduzir custos em condomínios
Blog Estasa – Despesas ordinárias e extraordinárias: o que são?
Blog Estasa – Como preparar a previsão orçamentária de um condomínio
Segundo especialistas, todos os gastos precisam ser analisados
Para que a previsão orçamentária seja feita de maneira correta, é necessário analisar todos os gastos.
“Ela deve se basear em pontos, como inflação, dissídio coletivos dos empregados de condomínio, férias e 13º salário, concessionárias e manutenções”, enumera Paulo Codeço, coordenador de uma administradora.
Segundo os especialistas, é recomendado discriminar os gastos em dois grupos: estimativas em despesas fixas mensais e a arrecadação prevista. Em seguida, é preciso apresentar o documento em forma de uma planilha eletrônica.
O síndico profissional Yuri Vicente diz que observa o histórico do condomínio, considerando gastos anteriores, para fazer projeções e avaliaras necessidades. “Vejo se serão feitas aquisições de bens, obras, contratações de funcionários e faço levantamento dos contratos fixos para verificar o índice de reajuste”.
Durante a elaboração do orçamento, os síndicos podem contar com a ajuda das administradoras para a criação de uma planilha. “A administradora precisa auxiliar o síndico na apresentação e ajudar na aprovação do índice de reajuste necessário para o cumprimento dos compromissos financeiros assumidos pelo condomínio”, ressalta a consultora Simone Ramos.
Não entendeu ainda as despesas do condomínio?
O condomínio precisa saber exatamente quais as despesas previstas para o ano. Se você precisar de alguma ajuda, a Estasa é referência em administração de condomínios no Rio de Janeiro. Montamos uma página explicando exatamente como atuamos e o que nos diferencia das outras empresas. Clique aqui e confira todas as soluções inovadoras para uma administração transparente no seu condomínio.
Fonte: O Dia – Síndicos e administradoras já devem ficar atentos às despesas previstas para 2019