[Coronavírus] Comunicado sobre o Covid-19 em condomínios

17 de março de 2020

 

Seguem as orientações da Estasa, administradora do condomínio, para reduzir o risco de contágio pelo coronavírus e os ajustes nos procedimentos da empresa para este período de redução de contatos pessoais.

O que a Estasa aconselha aos condomínios:

  • Adie assembleias e/ou reuniões por pelo menos quinze dias – mesmo que na convenção exista previsão de período de realização. O contexto e os decretos publicados permitem ao síndico tomar essa decisão
     
  • Sempre que possível, libere funcionários com mais de 60 anos ou doenças crônicas
     
  • Fechar, não utilizar ou restringir a quantidade de pessoas em áreas de uso comum. As que permanecerem em uso devem ser constantemente higienizadas. São medidas incomuns, mas que neste momento têm amparo legal
     
  • Academias são ambientes de maior risco. Se não forem fechadas, proíba aulas coletivas, desligue ar condicionado e incentive o não uso. Caso seja publicado decreto proibindo o funcionamento de academias, feche imediatamente
     
  • Também não crie atividades como colônia de férias para entreter as crianças
     
  • Desligue bebedouros em áreas comuns
     
  • Aumente a limpeza em áreas de maior risco de contato, como botões de elevador, interruptores, etc. Caso não tenha equipe disponível, priorize estas atividades
     
  • Não utilizar ar condicionado em portaria, administração interna ou outras áreas comuns do condomínio
     
  • Dê preferência ao contato telefônico, por e-mail ou WhatsApp para solicitações junto à Administradora, evitando assim deslocamentos desnecessários
     
  • Delivery – crie políticas como o morador buscar na portaria (ou fora do prédio) ou obrigar entregadores a passarem álcool gel nas mãos para subir. Estes procedimentos devem ser avaliados conforme as características dos condomínios, mas é muito importante ser rígido nas determinações para reduzir contato
     
  • Obras e manutenções – Permitir apenas as emergenciais
     
  • Evite contratações e desligamentos de pessoal pois demandam atividades como exame médico, abertura de conta e assinatura de documentos, além de deslocamento​ 

Mudanças nos procedimentos internos:

  • Liberamos funcionários com mais de 60 anos ou com doenças crônicas, ajustamos horários de trabalho para reduzir horários de pico no transporte, proibimos reuniões presenciais, colocamos álcool gel nas salas e utilizaremos home-office quando possível
     
  • Atendimento a síndicos: presencial apenas em casos emergenciais e após agendamento por ligação. Priorize o telefone, o e-mail ou outras tecnologias
     
  • Atendimento a funcionários: não será feito. Priorize o telefone, o e-mail ou outras tecnologias
     
  • Cotas condominiais – receberemos ajustes nas cotas ou cota extra até o dia 18. Após esta data, repetiremos os valores e iniciaremos imediatamente o processo para evitar problemas nas gráficas ou nos malotes de entrega. Eventuais ajustes e correções serão feitas nos meses seguintes
     
  • Contas a pagar – envie suas contas o quanto antes para pagamento
     
  • Folha de funcionários – enviem apontamentos de Horas Extras e afins até o dia 18; após este período fecharemos as folhas e ajustes apenas no mês seguinte. Lembrem-se que estamos com quadro reduzido para proteger a saúde de nossa equipe
     
  • Treinamento CIPA – previstos para os próximos 15 dias serão adiados
     
  • Malotes (motoqueiros) – permanecerão operando se não tivermos restrições

O que já se sabe sobre o coronavírus:

  • O contágio pode ocorrer pelo ar (via tosse ou espirro) e pelo contato

  • Os principais sintomas são febre, tosse, dores musculares e dificuldade para respirar
  • Os mais vulneráveis são idosos (acima de 60 anos) ou indivíduos com doenças pré-existentes

Contamos com o entendimento e compreensão de todos

Estasa – Soluções Imobiliárias