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Administração de condomínio

Administração de condomínio

Tecnologia de ponta, pessoal especializado, treinamento e estrutura adequada. As ferramentas necessárias para uma administração de condomínio eficaz.

Atendimento personalizado. É desta forma que a ESTASA se diferencia no mercado, tendo sempre a solução para os problemas do seu condomínio, seja através da equipe de funcionários e gerentes de relacionamento, ou mesmo através dos sócios-gestores. Tudo para facilitar a resolução dos problemas e manter o alto nível no atendimento.
 
A estrutura operacional da ESTASA para a administração de condomínio tem como foco maior o atendimento ao síndico, porém sem deixar de lado o condômino. A logística é regionalizada na qual existe o atendimento local (matriz e agências), itinerante (motoboy) e virtual (o site e a ESTASA Interativa).

Serviços de Administração de condomínio:

Arrecadação da Receita Condominial

Recebimento das receitas ordinárias e extraordinárias do Condomínio via internet de qualquer lugar do mundo, débito automático, e ainda por compensação bancária de qualquer ponto do Brasil ou em nossos caixas na matriz (Flamengo) ou nas agências (Barra da Tijuca e Jacarepaguá).

Assistência às Assembleias

Preparação de pauta, editais, atas e previsão orçamentária, de acordo com a forma, meios e prazos determinados na convenção e respectiva legislação.

Atendimento Personalizado

Um gerente específico para atendimento ao síndico, seja pessoalmente, por telefone, por e-mail, ou ainda Skype(internet).

Cobrança

Cobrança Judicial e Extrajudicial efetiva de inadimplentes e ações trabalhistas através de advogados e escritórios especializados, além de assessoria aos síndicos, tirando dúvidas e prestando esclarecimentos.

Controle de Contas a Pagar

Gerenciamento e controle das contas a pagar individualizada, com análise quanto à gestão de tributos.

Demonstrativos Financeiros

Balancetes e extratos analíticos e sintéticos em vários modelos e diversas formas de apresentação, demonstrando a movimentação financeira do condomínio.

Departamento Pessoal

Pagamento eletrônico dos empregados. Folha de pagamento, admissão, demissão, encargos sociais e trabalhistas, quadro de horário, gestão Riocard, consultoria em legislação trabalhista e cumprimento da convenção coletiva da categoria. Gestão dos programas obrigatórios referentes às Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho, tais como PPRA, PCMSO, PPP, inscrição do trabalhador no Programa de Alimentação do Trabalhador(PAT), DIRF, RAIS, Informes de Rendimentos do Imposto de Renda, FAP, dentre outros. Cursos e treinamentos para empregados de condomínios e demais rotinas inerentes a um Departamento Pessoal otimizado e moderno.

Estasa Express

Envio e recolhimento de documentos no condomínio, através de courier.

Estasa Interativa

Acesso às informações e serviços via internet, tais como 2ª via de cotas condominiais, consulta de pagamentos, recebimentos, saldos e posição financeira, manual de síndico, mural do condomínio, convenção, legislação, circulares e modelos de recibos.

Planejamento Financeiro

Previsão orçamentária de despesas, rateio, emissão de cotas condominiais e envio aos condôminos.

Prestação de Contas

Pasta financeira com documentos da movimentação do período. Anexo a pasta seguem relatórios, tais como: Andamento de ações quando formos patronos; Situação de férias dos empregados.



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